近日，根据集团企业、江苏分企业有关规定，苏州热电企业以开展党的群众路线教育实践活动为契机，结合实际制定了《会议管理办法》，进一步规范会议管理、提高会议质量、强化督查督办，提升效率，6月份会议数量环比减少40%，真正实现会议“瘦身减肥”，有效地推进“管理效益双提升”。

　　一是合并“同类项”。该企业现行会议体系是在基建期执行的，当时是根据基建工作需要开展的。转入生产期后，原有体系一直延续至今，随着企业的生产经营工作步入正轨，会议种类越来越多，大家不堪负重。为改进会风，该企业领导班子多次研究，制定了新会议管理办法，精简会议内容，明确会议时间、人员及议程，避免会议时间冲突、注重实效；采取“会并会、会套会、会连会”等办法，对内容相近、主题相似的会议进行归并，并规定除突发事件外，每月只开一次月度会议。将月度经济分析会、思路发布会、绩效考评会、安全会、季度厂情发布会等一系列会议合并召开，在会上及时传达集团企业、分企业会议、文件精神，并对该企业每月生产经营指标进行横向、纵向比对控制，横向对标平望、北固、金陵、蓝天等周边热电厂，纵向对标去年同期生产经营指标，查找问题和不足，使该企业在运行上更加经济，操作上更加规范，经营成本管理上更加细致，做到心中有数。像做数学题一样将会议“合并同类项”，这一新风尚既节约了资金、节省了时间，又转变了会风，大大地提高了工作效率。

　　二是摒除套话、空话。该企业原先各类会议接二连三，部门忙于应付，干部疲于奔会，把大量时间耗费在参加各种会议、准备汇报材料上，会议讲话中存在空话、套话现象，一些发言人对提前写好的稿子照本宣科，应付了事，使得会议氛围不紧凑，会议效果更是差强人意。为确保会议成效，摒除套话、空话、废话，该企业对会议发言人严格要求，改变了以往念发言稿的惯例，要求与会人员尽量脱稿发言，规定好发言时间。在看似简单地缩短会议和发言时间的背后，实际上是在和以往那种照本宣科、心口不宣的陋习作战，是在倡导一种讲实效、说实话的会风，同时也无形中促使发言者主动对企业发展和所负责工作进行更深入的了解和思考。因为，想在既脱稿又限时的要求内言之有物，干梆硬正，切中肯綮，没有一点儿官话虚话套话，发言者就必须要熟悉工作的方方面面，必须日积月累，然后方能把具体工作抽丝剥茧、去繁就简、由表及里，找出理性的思路，摆在桌面上。少些套话，少些形式主义，腾出更多时间实实在在的思考讨论、发表意见、提出解决措施，才是高效的会议。

　　三是强化督查督办。为落实会议精神，该企业建立督办机制，明确总经理工作部为督查督办工作的归口管理部门，在周例会、月度思路工作会、季度厂情发布会、经济分析会等一系列会议后制定会议纪要，并及时下发督查督办联系单至各部门，落实督办结果，包括督办事项、负责人、督办人、完成时限以及督办结果。每周一对督办结果予以通报，对未完成部门严肃考核，并纳入绩效管理，形成了“执行督办有专人负责、会后落实有效跟踪”的闭环管理机制。与此同时，该企业要求各部门在每月4号前上报月度工作总结及下月工作计划，并据此形成企业月度工作总结及下月工作计划，以提高工作质量、完善工作机制，通过科学、规范的督查督办工作，提高员工的积极性、主动性、创造性。

　　四是创新会议形式 。结合当前开展的群众路线教育实践活动和集团企业“务实、奉献、创新、奋进”的大唐精神相关要求，该企业创新型会议形式，密切联系群众，切实服务职工。一是会议内容创新，利用多媒体播放视频、PPT等形式，有效地丰富会议内容。特别是在多媒体中广泛使用了一些生动的图片和图表注释，既能刺激与会人员的视听感官，又能帮助与会人员更透彻更深刻地理解会议材料；二是会议落实创新，例如每月例会形成会议纪要后，充分运用企业网站、OA信息平台、QQ群、微信将电子版直接传达部署到各部门，纸质版印发给相关人员，及时使会议到基层、进班组、到人头，保证信息畅通，确保会议精简后提高工作落实的效率。

　　此次会议管理革新折射的是工作作风的严谨与务实，长会短开、大会小开、多会合开，把节省下来的时间、精力、经费，投入到抓好安全生产、促进盈利攻坚上去，投入到聚焦项目、促进科学发展上去，为全年目标的实现打下坚实的基础。

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